Sappiamo benissimo che un contratto a costo copia è molto più vantaggioso che acquistare singolarmente i consumabili di una multifunzione. Questo perché si basa sul consumo esatto dell’utente per le stampe in bianco e nero e a colori.
Sfortunatamente però, calcolare il consumo delle copie a colori rappresenta sempre un grande problema tanto per il fornitore quanto per il cliente.
Questo perché, quando si stampa un’intera immagine a colori, si usa una quantità di toner maggiore rispetto ad un documento con solo un piccolo logo colorato o una scritta evidenziata.
Il costo copia, viene generalmente calcolato sulla media di un foglio ricoperto per il 5% di inchiostro, ma una stampa di un’immagine può superare anche il 30% di copertura o, al contrario, con un semplice documento, raggiungere solo il 2%.
Tutto questo rende molto complesso il calcolo esatto delle stampe a colori perché è impossibile verificare il consumo reale dei toner a colori.
MA IN CHE MODO, QUINDI, PUOI RIDURRE I COSTI DELLE TUE STAMPE A COLORI?
Esistono stampanti multifunzioni che prevedono un contatore unico per il bianco e nero e 3 DIVERSI CONTATORI per le stampe a colori.
I tre contatori si suddividono in livello basso, livello medio e livello alto e possono essere impostati liberamente dal fornitore seguendo le tue esigenze.
Facciamo un esempio:
Nel tuo nuovo contratto hai a disposizione 600 stampe al mese a colori:
- Il livello basso verrà impostato con la possibilità di fare 200 copie a colori che hanno una copertura che va dal valore 0 al 2%.
- Il livello medio verrà impostato a 300 copie a colori che hanno una copertura dal 2.1% al 10%.
- Il livello alto verrà impostato a 100 copie a colori che hanno una copertura dal 10% al 100%.
Ovviamente la distribuzione dipenderà dalle tue esigenze e, soprattutto, dall’uso di colore che è stato riscontrato durante una fase di monitoraggio attuata precedentemente sui sistemi di stampa già in uso nella tua azienda.
In questo modo noi possiamo garantirti un costo copia a colori molto più realistico e tu avrai sicuramente un netto risparmio.
Contattaci per un colloquio gratuito scrivendoci una mail a info@tecno-team.it