Ci sono molti aspetti da valutare nella produttività degli strumenti di lavoro, e la stampante è uno dei punti sinergici dell’ufficio, dove convergono molte fasi cruciali del proprio lavoro.
Per questo dobbiamo sempre valutare i costi e benefici della nostra stampante, ragionando a livello strategico su come approcciarsi alle diverse situazioni.
A volte la manutenzione è utile e risolve il problema in maniera tempestiva, altre volte è necessario pensare ad un cambio hardware.
Ma come posso capire quando è arrivato il momento di cambiarla?
Creiamo una piccola check list sulle criticità, ad esempio:
- Le stampe sono lentissime
- la carta si inceppa spesso
- la qualità di stampa tende a diminuire nonostante la manutenzione
- la connettività di rete è assente e i tuoi dipendenti impazziscono anche solo per fare delle fotocopie.
Oltre a questi aspetti che evidenziano un reale problema legato alla stampante, esistono altre funzionalità che oggi possono essere integrate alle multifunzioni, e potrebbero rendere il vostro lavoro molto più fluido e smart.
Esplora le infinite possibilità del nuovo modo di pensare all’ufficio:
- Pensa di poter condividere i documenti scansionati con i tuoi colleghi, accedendo a dropbox, OneDrive e altre app dal pannello della multifunzione
- Pensa alla possibilità di accedere al file system direttamente della multifunzione, senza passare da altri dispositivi..
- Immagina se potessi mandare un file in stampa mentre esci di casa, e arrivare in azienda con il tuo documento già pronto per essere ritirato.
- Considera le infinite possibilità di poter scansionare un documento cartaceo in formato word, excel o powerpoint, e poterlo quindi modificare come se fosse stato creato dal tuo computer
- Immagina di poter ridurre i tempi per l’assistenza tecnica. Le nuove multifunzioni hanno strumenti di assistenza integrata e da remoto che possono aiutarti a contenere i problemi già nell’immediato!
Oggi le nuove tecnologie sono in grado di risolvere problemi più complessi di quanto si creda e possono rispondere ad importanti esigenze che costantemente circondano il mondo del lavoro.
A volte, anche se la tua stampante STAMPA, può non essere più sufficiente per le tue nuove esigenze, e valutare un cambiamento può diventare il tuo miglior investimento!
Contattaci per scoprire tutte le soluzioni adatte a te e per prenotare un sopralluogo gratuito e senza impegno.
Ti aspettiamo.