Il mercoledì è il giorno dedicato all’arredo, e qui vogliamo darti qualche suggerimento su quali aspetti vanno considerati per una buona progettazione della tua sala riunioni.
A parte richiedere subito la nostra consulenza 
ecco i passi da seguire:
- L’insonorizzazione: partiamo dalle basi, dalla struttura, dalla “scatola”. E’ importante valutare bene le pareti i pavimenti e il soffitto del nostro ambiente. Se si tratta di un ambiente già predisposto, una buona analisi sarà sufficiente a valutare gli interventi da fare successivamente. Se si tratta di dover costruire una sala riunioni ex novo, allora possiamo divertirci di sicuro!!! Se l’ambiente è già esistente, valutiamo l’insonorizzazione di pareti, soffitto e anche pavimento. Sembrerà strano, ma molte aziende si trovano a dover fare i conti con pareti in cartongesso che sono state insonorizzate all’interno con materiali fonoassorbenti, ma poi ci si accorge che il controsoffitto non ha ricevuto lo stesso trattamento e il suono passa da sopra, oppure anche il pavimento galleggiante veicola i rumori, perciò è bene tenerne conto! Interveniamo dunque con materassini nei punti necessari, e se non riusciamo ad inserirli perché si tratta del cartongesso, possiamo agire con pannelli fonoassorbenti di cui parleremo più avanti.
- I materiali: ricorda che la scelta dei materiali è importante per l’esperienza della tua riunione. Il metallo, il vetro e superfici dure in genere peggiorano il riverbero del suono, creando una fastidiosa eco. Ovattiamo dunque lo spazio con tendaggi e pannelli fonoassorbenti, oltre a sedute imbottite, se abbiamo questo problema. Inoltre, i materiali possono veicolare informazioni diverse: vogliamo dare il messaggio di essere un’azienda green? Utilizziamo più legno e valutiamo bene la composizione dei materiali di tutti gli arredi, favorendo il riciclato quando possibile! Su questo argomento siamo molto preparati, e scegliamo con cura i prodotti da fornire, per dare un’impronta ecosostenibile alle nostre realtà lavorative. La tecnologia la fa da padrone per il tuo lavoro? Utilizza materiali tecnici, con alluminio, metallo e vetro. Desideri un ambiente smart, facile da tenere in ordine e pulito perchè siete spesso in riunione? Optiamo per materiali come il Melaminico e la plastica per mantenere una corretta igiene senza fatica.
- Arredi funzionali: sia che la tua azienda sia sempre in movimento, o che si respiri il sapore della tradizione, l’arredo in sala riunioni deve essere funzionale all’utilizzo stesso. Hai bisogno di consultare il tuo notebook mentre sei in riunione? Meglio valutare le prese integrate al tavolo, piuttosto che vagare sempre alla ricerca di una presa di corrente che lascia il cavo in mezzo al passaggio. La tua sala riunioni è anche una stanza polifunzionale dove crei servizi fotografici, corsi interattivi ecc? Allora diventa indispensabile un arredo che si muove agilmente, tavoli pieghevoli e sedie impilabili. Parti sempre dalla domanda “A cosa mi serve questo spazio?”, l’arredo dovrebbe esserne la naturale risposta.
- Cablaggio: non sottovalutare MAI il cablaggio. Purtroppo spesso chi si occupa di progettare questi spazi tiene conto più dell’estetica che del funzionamento. Tecnoteam invece, avendo una duplice esperienza sia come informatici che come arredatori, troverà un ottimo connubio per darvi la risposta giusta! D’altronde, il vero biglietto da visita è l’ingresso, mentre in sala riunioni l’operatività è fondamentale! Prima di posare il pavimento, ad esempio, è meglio già sapere dove andrà posizionato il tavolo e il monitor, se serve una regia e se il cablaggio è anche a tavolo. Optiamo per le soluzioni più complete e avanzate per connettere gli strumenti con cavi HDMI, cavi di rete, extender e tutto quello che serve per facilitare la connessione.
- Stimolare le idee: se la tua sala riunioni è il luogo delle idee, ricordiamoci di trovare strumenti in grado di stimolare la fantasia e il brainstorming tra colleghi! Nella storia della nostra esperienza abbiamo creato pareti scrivibili, magnetiche, board connesse attraverso il bluetooth per poter prendere appunti e salvarli digitalmente, ma anche (perchè no?) tavoli riunioni che diventano calciobalilla, o tavoli da ping pong. Il genio va stimolato, e spesso è importante buttar giù le idee e poi.. fare anche una pausa svuota-pensieri!
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