SERVIZI DI STAMPA GESTITA

Conoscete il costo di stampa totale nella vostra azienda? Disponete dell’esperienza e delle competenze necessarie a controllare le spese relative alla gestione di stampa? Molte società non le hanno, finché non si rivolgono a noi. Attraverso i servizi di stampa gestiti, i nostri clienti guadagnano visibilità e acquisiscono il controllo della spesa. Ciò permette loro di riassegnare il budget a progetti innovativi che contribuiscono a migliorare l’efficienza e ad aumentare il vantaggio competitivo.

Riducete i costi fino al 30% e aumentate l’efficienza

Sapete quante risorse in termini di tempo e denaro sono impegnate nei vostri processi di stampa? La maggior parte delle aziende non ne è al corrente, e quelle che noi abbiamo aiutato hanno ridotto i propri costi di stampa totali fino al 30%. I nostri servizi di stampa gestiti rendono la stampa semplice e facile, in modo che possiate concentrarvi sul vostro core business.

Servizi di Stampa Gestiti: Come possiamo aiutarvi

Per analizzare le procedure di stampa della vostra azienda, ci avvaliamo di una valutazione globale e ricerchiamo metodologie per:

  • migliorare le proporzioni dipendente/dispositivo
  • allineare le stampanti alle vostre esigenze aziendali
  • ridurre il numero e i tipi di dispositivi e materiali di consumo
  • trasformare i lenti processi cartacei (come l’instradamento e le approvazioni) in processi digitali automatizzati
  • rimuovere i passaggi superflui dal processo di stampa

Una volta implementata la soluzione ideale, non ci fermiamo: Monitoriamo continuamente le vostre gestione di stampa per desumerne se è possibile consentirvi di risparmiare più tempo e denaro.

Aumentate la soddisfazione e la produttività dei dipendenti

Il guasto di una stampante o l’esaurimento del toner costituiscono un’enorme fonte di frustrazione per i dipendenti. Devono interrompere ogni operazione per provare a risolvere il problema. Oppure, devono chiedere assistenza al reparto IT.

Servizi di Stampa Gestiti: Come possiamo aiutarvi

Noi adottiamo un approccio proattivo, e non reattivo, alla gestione delle stampanti.I nostri servizi di stampa gestiti si applicano ai dispositivi di qualsiasi produttore: ciò include il monitoraggio remoto, il reintegro dei materiali di consumo e la risoluzione proattiva dei problemi prima ancora che i dipendenti se ne rendano conto.

I vostri dipendenti potranno smettere di preoccuparsi della gestione delle stampanti, dedicandosi ad altre priorità, come l’aumento della soddisfazione del cliente.

Migliorate la sicurezza dei documenti

Ogni volta che utilizzate stampanti, copiatrici o dispositivi multifunzione, create immagini delle informazioni stampate che vengono memorizzate sul disco fisso della stampante. Se non sono state implementate le opportune misure di sicurezza, le informazioni aziendali potrebbero essere trafugate da pirati informatici.È di importanza ancor maggiore proteggere le informazioni dei vostri clienti in conformità alle norme governative, come le leggi HIPAA e Sarbanes-Oxley.

Servizi di Stampa Gestiti: Come possiamo aiutarvi

Mettiamo in atto processi per la gestione dei protocolli di sicurezza e la protezione delle procedure di stampa nell’intera azienda. Certifichiamo inoltre ogni dispositivo di stampa al corretto livello di sicurezza, personalizzato per la vostra azienda. Attraverso funzioni come la crittografia dei dati e la sovrascrittura delle immagini, le nostre stampanti multifunzione leader del settore garantiscono la trasmissione protetta delle informazioni all’interno dell’intera infrastruttura di stampa.

Migliorate la sostenibilità ambientale

Quando le società si impegnano a ridurre le emissioni di anidride carbonica o a usare meno carta per stampare, spesso si rivolgono a Xerox. Ad esempio, i dipendenti del Comune di Dallas sono passati dai documenti cartacei a quelli digitali utilizzando i nostri servizi, rimpiazzando inoltre 1.000 dispositivi di stampa con 500 nuovi dispositivi a risparmio energetico.La società Exelon per la fornitura di energia elettrica si è impegnata volontariamente a conseguire l’obiettivo di riduzione delle emissioni in base al programma EPA Climate Leaders. Con il nostro aiuto, la società ha eliminato 55 tonnellate di gas serra e risparmiato 272 milioni di BTU.Infine, una società IT a livello internazionale ha soddisfatto le proprie iniziative di sostenibilità riciclando le cartucce del toner attraverso il nostro programma Green World Alliance e passando alla tecnologia a inchiostro solido.

Servizi di Stampa Gestiti: Come possiamo aiutarvi
Quando prendiamo in esame la vostra infrastruttura di stampa, vi consigliamo di apportare alcune lievi modifiche che però fanno una grande differenza in termini di sostenibilità. Dalla stampa fronte/retro ai dispositivi con accensione e spegnimento automatici in base agli schemi di utilizzo della vostra forza lavoro, esistono molti modi per ridurre il vostro impatto aziendale.

Attivazione della stampa mobile

La tecnologia mobile cambia il modo di lavorare. Xerox rende più semplice, pratico e sicuro l’utilizzo dei dispositivi mobili, consentendo ai dipendenti di stampare ovunque si trovino. Ciò può avvenire su piccola o su larga scala.All’aeroporto di Lisbona, Xerox ha consentito ai viaggiatori della compagnia TAP di stampare dai loro dispositivi mobili senza dover utilizzare penne USB o ulteriori programmi software né richiedere assistenza da parte del personale di bordo. Inoltre, in collaborazione con il Comitato organizzativo di Londra dei Giochi olimpici e paralimpici del 2012, avevamo lanciato la prima riuscitissima soluzione di stampa mobile, appositamente concepita per i giornalisti.

Le nostre soluzioni a vantaggio dei clienti

    Integrazione con l’ambiente di rete esistente per offrire agli utenti connessioni rapide e automatiche alle stampanti.

  • Stampa mobile accessibile ovunque e con gli stessi livelli di sicurezza e affidabilità garantiti all’interno dell’azienda.
  • La nostra soluzione di stampa mobile supporta i più comuni formati dei documenti, tra cui Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe PDF, file rtf, file di testo normale (txt), HTML, JPEG, ecc., senza influire negativamente sul layout o sulla formattazione.
  • Xerox Mobile Print è compatibile con le stampanti Xerox e non Xerox.
  • Le funzioni di protezione flessibili e integrate, ad esempio per la stampa o l’invio dei documenti, evitano che eventuali dati sensibili rimangano esposti a sguardi indiscreti nel vassoio di uscita.

Xerox rende la stampa dai dispositivi mobili semplice, pratica e sicura.

Per l’InterContinental Hotels Group, ciò significa investire minor tempo nella produzione dei documenti e più tempo nel far sentire gli ospiti a proprio agio. I nostri servizi di stampa gestiti hanno aiutato il Comune di Rochester, NY, a utilizzare minori risorse energetiche, prevedendo un risparmio di 2 milioni di dollari in cinque anni, in modo da poter compensare un dislivello di bilancio. Infine, la British Telecom ha ridotto le emissioni di anidride carbonica del 50% per migliorare la propria posizione competitiva tra i maggiori operatori di reti IP al mondo.