CentreWare Web

Xerox CentreWare Web vi offre un nuovo e inaspettato livello di produttività nella gestione dei dispositivi. Questo innovativo software basato su browser web installa, configura, gestisce, monitorizza e crea report in relazione a tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione in rete dell’azienda – indipendentemente dalla casa produttrice. Ed è gratuito!

Funzioni principali

Funzioni che migliorano la produttività

  • Configurazione in remoto di stampanti e dispositivi multifunzione.
  • Gestione di molte stampanti come se fossero una sola grazie alla funzione di gestione basata su gruppi
  • Controllo dello stato dei dispositivi dell’intera azienda.
  • Monitoraggio proattivo dello stato dei dispositivi con ricezione di avvisi sullo stato delle stampanti e di eventuali problemi, che potranno in tal modo essere risolti prima che provochino l’arresto delle macchine.
  • Risoluzione dei problemi

Funzioni per ridurre i costi

  • Monitoraggio dell’utilizzo della funzione di stampa per utente e per gruppo al fine di facilitare le politiche sull’utilizzo e garantire una dislocazione ottimale delle macchine all’interno dell’organizzazione.

Funzioni per garantire la sicurezza

  • Gestione e amministrazione centralizzata delle impostazioni principali dei dispositivi per garantire un’implementazione omogenea e corretta delle politiche e procedure di sicurezza.

Problematiche

Gli amministratori IT hanno l’arduo compito di gestire una svariata serie di dispositivi di produttori diversi ed eseguire attività quali rilevazione, monitoraggio dell’utilizzo, controllo dello stato, aggiornamento delle configurazioni software, distribuzione degli aggiornamenti dei driver, gestione dei materiali di consumo e creazione di rapporti sull’infrastruttura complessiva. Per fare ciò, hanno bisogno di uno strumento completo e pratico che svolga tutte queste funzioni e altro ancora.

OBIETTIVI CHIAVE

Maggiore produttività

  • Gestione e creazione di rapporti su tutte le stampanti e i sistemi multifunzione SNMP collegati in rete a livello di tutta l’azienda, indipendentemente dal produttore.
  • Centralizzate la configurazione delle stampanti e consentite all’amministratore di sistema di installare, configurare e visualizzare le impostazioni per tutti i protocolli di rete, semplificando in tal modo l’integrazione dei dispositivi
  • Generate informazioni uniformi da database e sistemi, ottenendo dati sempre completi, accurati e di facile comprensione

Riduzione dei costi

  • Monitoraggio dei livelli di utilizzo delle stampanti e ottimizzazione della distribuzione delle risorse.
  • Riduzione delle chiamate di assistenza e maggiore efficienza nella gestione del parco macchine.

Sicurezza garantita grazie alla gestione centralizzata delle impostazioni di sicurezza dei dispositivi.